Szolgáltatói Adatkezelési Tájékoztató
Eredeti dokumentum letöltése (DOCX)X. A ProfiK Tere szakember-platformhoz kapcsolódó adatkezelések
A ProfiK Tere szakember-platform használata a Szolgáltató, illetve a Felhasználó önkéntes döntésén alapul. A Szolgáltató a platformon történő regisztráció során önkéntesen adja meg a platform használatához és szakemberprofiljának kialakításához kapcsolódó személyes adatait. A Felhasználó a platform használata során szintén önkéntesen adhat meg személyes adatokat, így különösen szakember megkeresése, ajánlatkérés, kapcsolatfelvétel vagy értékelés során.
Az Omniagent Kft. a szakember-platformhoz kapcsolódó, saját céljait szolgáló adatkezelések tekintetében adatkezelőként jár el.
A Szolgáltató a regisztráció során az ÁSZF elfogadásától elkülönített módon, külön jelölőnégyzet alkalmazásával adja meg az adatkezeléshez szükséges hozzájárulását. A szakemberprofil nyilvános megjelenítéséhez, valamint az egyéb, külön hozzájárulást igénylő adatkezelésekhez a Szolgáltató külön hozzájárulást ad.
A Felhasználó a platformon végzett egyes műveletek – így különösen a Szolgáltató megkeresése, kapcsolattartási adatainak továbbítása vagy értékelés közzététele – során az adott adatkezelési célhoz kapcsolódóan adhat hozzájárulást.
A hozzájárulás önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű. A hozzájárulás megadását és visszavonását az Omniagent Kft. elektronikus úton dokumentálja. A hozzájárulás bármikor visszavonható; a visszavonás nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.
A szakember-platformhoz kapcsolódó adatkezelések
| Adatkezelés | Kezelt személyes adatok | Adatkezelés célja | Adatkezelő | Jogalap | Adatkezelés időtartama |
|---|---|---|---|---|---|
| Szakember regisztrációja és profil létrehozása | név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám, működési terület, szakma/szakmák, bemutatkozás, a profilhoz megadott egyéb adatok | A Szolgáltató regisztrációja, azonosítása, szakemberprofil létrehozása és kezelése, a platform használatának biztosítása | Omniagent Kft. – adatkezelő | GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás | A hozzájárulás visszavonásáig, illetve a regisztráció megszüntetéséig |
| Szakemberprofil nyilvános megjelenítése | név/cégnév, működési terület, szakma/szakmák, bemutatkozás, teljesített munkák száma, értékelések, értékelési eredmény, referenciaanyagok, fényképek | A Szolgáltató bemutatása, a Felhasználók számára történő szakemberkeresés és kapcsolatfelvétel lehetővé tétele | Omniagent Kft. – adatkezelő | GDPR 6. cikk (1) a) – külön hozzájárulás | A hozzájárulás visszavonásáig, illetve a profil megszüntetéséig |
| Referenciaanyagok és fényképek kezelése | A Szolgáltató által feltöltött fényképek, referenciaanyagok, leírások | A Szolgáltató szakmai tevékenységének és korábbi munkáinak bemutatása | Omniagent Kft. – adatkezelő | GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás | A hozzájárulás visszavonásáig vagy a tartalom törléséig |
| Felhasználói megkeresés továbbítása a Szolgáltató részére | A Felhasználó által megadott megkeresés tartalma és a munkával kapcsolatos adatok | A Felhasználó által kezdeményezett szakemberkeresés és ajánlatkérés továbbítása az általa kiválasztott Szolgáltató részére | Omniagent Kft. – adatkezelő | GDPR 6. cikk (1) a) – a Felhasználó hozzájárulása | A megkeresés teljesítéséhez és az ahhoz kapcsolódó kapcsolatfelvételhez szükséges időtartamig |
| Felhasználó kapcsolattartási adatainak továbbítása a Szolgáltató részére | név, telefonszám, e-mail-cím | Annak lehetővé tétele, hogy a kiválasztott Szolgáltató a megkereséssel kapcsolatban közvetlenül kapcsolatba léphessen a Felhasználóval | Omniagent Kft. – adatkezelő | GDPR 6. cikk (1) a) – külön hozzájárulás | A hozzájárulás visszavonásáig, illetve a megkereséshez kapcsolódó kapcsolatfelvétel lezárásáig |
| Értékelések és vélemények kezelése és közzététele | értékelés, szöveges vélemény, az értékeléshez kapcsolódó azonosító és technikai adatok | A Szolgáltató által végzett Munka értékelése, az értékelés közzététele a Szolgáltató profilján, az értékelési rendszer működtetése | Omniagent Kft. – adatkezelő | GDPR 6. cikk (1) a) – a Felhasználó hozzájárulása | A hozzájárulás visszavonásáig, illetve az értékelés törléséig |
| Értékelésekhez kapcsolódó belső nyilvántartás | az értékeléshez kapcsolódó felhasználói azonosító, az értékelés időpontja, tartalma, technikai adatok | Az értékelés hitelességének ellenőrzése, visszaélések kezelése, vitatott értékelések ellenőrzése | Omniagent Kft. – adatkezelő | GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek | Az értékeléshez kapcsolódó ellenőrzési és jogérvényesítési cél fennállásáig |
| Rendszerüzenetek és szolgáltatási célú kapcsolattartás | e-mail-cím, telefonszám, fiók- és rendszerhasználathoz kapcsolódó adatok | Regisztrációval, profil működésével, ajánlatkérésekkel és a platform működésével kapcsolatos tájékoztatás | Omniagent Kft. – adatkezelő | GDPR 6. cikk (1) b) – a szolgáltatás nyújtásához szükséges adatkezelés | A regisztráció/szolgáltatás fennállásáig, illetve a kapcsolódó megőrzési idő végéig |
| Marketingcélú adatkezelés | e-mail-cím, telefonszám és egyéb kapcsolattartási adatok | Saját szolgáltatásokról, ajánlatokról és marketingtartalmakról történő tájékoztatás | Omniagent Kft. – adatkezelő | GDPR 6. cikk (1) a) – külön, opcionális hozzájárulás | A hozzájárulás visszavonásáig |
| Számlázás és számviteli nyilvántartás | számlázási név, cím/székhely, adószám, számlázási és fizetési adatok | Számla kiállítása, számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése | Omniagent Kft. – adatkezelő | GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség teljesítése | A vonatkozó számviteli, adózási és egyéb jogszabályokban meghatározott időtartamig |
| Hozzájárulások nyilvántartása | hozzájárulás ténye, időpontja, tartalma, visszavonás időpontja | A hozzájárulás megadásának és visszavonásának igazolása | Omniagent Kft. – adatkezelő | GDPR 6. cikk (1) f) – az adatkezelő elszámoltathatóságához és jogi igényeinek érvényesítéséhez fűződő jogos érdeke | A hozzájárulás jogszerűségének igazolásához szükséges időtartamig |
A hozzájárulás visszavonása és az adatok törlése
A Szolgáltató, illetve a Felhasználó a hozzájárulását bármikor visszavonhatja az Omniagent Kft. részére küldött nyilatkozattal, illetve a ProfiK Tere platformon biztosított, erre alkalmas funkció útján.
A hozzájárulás visszavonása esetén az Omniagent Kft. a hozzájáruláson alapuló adatkezelést a visszavonást követően megszünteti. Amennyiben a visszavont hozzájárulás nyilvános profil, referenciaanyag, értékelés vagy egyéb nyilvánosan hozzáférhető tartalom közzétételére vonatkozott, az érintett tartalmat a továbbiakban nem teszi hozzáférhetővé.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét, továbbá nem érinti azokat az adatkezeléseket, amelyek más jogalapon – így különösen jogi kötelezettség teljesítése vagy az Omniagent Kft. jogos érdeke alapján – jogszerűen folytathatók.
A Szolgáltató regisztrációjának megszüntetését, illetve a Felhasználó fiókjának törlését követően az adatok megőrzésére és törlésére az adott adatkezelési célhoz és jogalaphoz igazodó, jelen Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott szabályok irányadóak.
Harmadik személyek adatainak megadása
Amennyiben a Szolgáltató a ProfiK Tere platformon harmadik személyre vonatkozó személyes adatot ad meg vagy tölt fel, köteles gondoskodni arról, hogy az adat megadására és az Omniagent Kft. részére történő továbbítására megfelelő jogosultsággal és jogalappal rendelkezzen.
A Szolgáltató felel azért, hogy az általa megadott vagy feltöltött harmadik személyes adatok kezelése ne sértse az érintett személy jogait.
A Tájékoztató egyéb rendelkezéseinek alkalmazása
A ProfiK Tere szakember-platformhoz kapcsolódó adatkezelések tekintetében a jelen Tájékoztató egyéb rendelkezései is irányadóak.
Különösen alkalmazandók:
• a 3. pontban foglalt, az Omniagent adatkezelői és adatfeldolgozói minőségére vonatkozó rendelkezések;
• a 7. pontban foglalt, a személyes adatokat megismerők körére és az adatfeldolgozók igénybevételére vonatkozó rendelkezések;
• a 8. pontban foglalt, az érintettek jogaira és azok gyakorlására vonatkozó rendelkezések;
• a IV. részben foglalt adatbiztonsági rendelkezések;
• az V. részben foglalt jogérvényesítési lehetőségek;
• a VI. részben foglalt egyéb rendelkezések.
A szakember-platformhoz kapcsolódó adatkezelésekre a fentieken túl a jelen fejezetben meghatározott speciális szabályok irányadóak. Amennyiben a jelen fejezet és a Tájékoztató valamely általános rendelkezése között eltérés van, a szakember-platformhoz kapcsolódó adott adatkezelés tekintetében a jelen fejezet speciális rendelkezései alkalmazandók.